Mapeamento de Processos

 

Decanato de Administração (DAF)

Diretoria Administrativa Financeira do HUB UnB (DAF-HUB-UNB)

  1. Pagamento da Folha de Pessoal do HUB
  2. Repasse Orçamentario e Financeiro
  3. Execução do Relatório de Movimentação do Almoxarifado
  4. Execução Orçamentária Financeira e Contábil
  5. Regularização Contábil
  6. Reconhecimento de Dívida e Abertura de Sindicância
  7. Preposta HUB UnB
  8. Conformidade de Gestão
  9. Controle de Respostas das Solicitacoes CGU TCU
  10. Prestação de Contas de Convênios
  11. Acompanhamento do Contrato de Gestão


Diretoria de Projetos Acadêmicos (DPA)

  1. Gestão de Projetos Acadêmicos


Diretoria de Terceirização (DTER)

  1. Acordos e Ajustes Iniciais dos Contratos Terceirizados
  2. Acompanhamento e Gerenciamento de Renovações e Encerramentos de Contratos
  3. Acompanhamento e Gerenciamento de Repactuações, Reequilibrios ou aditamentos e/ou Supressão de Contratos
  4. Acompanhamento e Gerenciamento das Ordens de Serviço
  5. Auxílio com Subsidios na defesa da FUB nas Ações Trabalhistas
  6. Aprovação dos Pagamentos dos Serviços Prestados
  7. Fiscalização Mensal Obrigatória
  8. Fiscalização Eventual por Demanda Externa
  9. Fiscalização Eventual por Demanda Interna
  10. Fiscalização In Loco
  11. Auditoria por Demanda Eventual ou Programada
  12. Acompanhamento e Gerenciamento de Conta Vinculada
  13. Auxílio na Contratação dos Serviços Terceirizados
  14. Auxílio no Planejamento dos Serviços Terceirizados
  15. Subprocesso de Notificação

 

Decanato de Ensino de Graduação (DEG)

  1. Matrícula de Graduação

Diretoria Acompanhamento e Integração Acadêmica (DAIA)

Coordenadoria Acadêmica Administrativa (CAA)
  1. Agendamento de Férias
  2. Assistência a Direção - Controle de Agendas
  3. Celebração de Convênio
  4. Contratação de Estagiários
  5. Controle de Funções Gratificadas
  6. Emissão de Certificado para Preceptores/Supervisores - Convênio FEPECS
  7. Gerenciamento de Frequências
  8. Planejamento de Compras
  9. Realização de Inventário Patrimonial
  10. Solicitação de Materiais de Consumo
  11. Solicitação de Serviços
  12. Termo Aditivo de Convênio de Estágio


Coordenadoria de Acompanhamento de Programas Especiais (CAPE)

  1. Acompanhar Programa Jovens Talentos
  2. Atualizar página oficial da CAPE
  3. Cadastrar Discente no Programa Ciência sem Fronteira
  4. Cadastrar Discente no Programa Jovens talentos
  5. Emitir Carta de Anuência para o Programa Ciência sem Fronteiras
  6. Emitir Comprovantes para o Programa Jovens Talentos
  7. Emitir Declaração para o Programa Ciência sem Fronteiras
  8. Encerrar Programa Jovens Talentos

Coordenadoria de Desenvolvimento Acadêmico e Profissional (CDAP)
  1. Orientação Sobre Estágio Obrigatório e Não Obrigatório
  2. Divulgação de Oportunidades de Estágio
  3. Divulgação de Oportunidades de Estágio
  4. Recrutamento de Discentes para Estágio na Câmara dos Deputados
  5. Homologação de Termo de Compromisso de Estágio
  6. Homologação de Termos Aditivos
  7. Homologação de Rescisão de Termo de Compromisso de Estágio
  8. Recebimento de Relatório de Atividades de Estágio
  9. Emissão de Relatório Geral de Situação Acadêmica

Coordenadoria de Monitoria, Mobilidade e PET (CMOP)
  1. Orientação de Docentes e Discentes
  2. Emissão de Certificados e Declarações
  3. Encaminhamento de Ofício (AS IS)
  4. Homologação da Participação de Discentes da UnB no Programa de Mobilidade (AS IS)
  5. Homologação da Participação de Discentes de outras IFES no Programa de Mobilidade (AS IS)
  6. Encaminhar resposta à IFES de origem (AS IS)
  7. Encaminhar declaração de matrícula às IFES de origem (AS IS)
  8. Encaminhar histórico escolar escolar às IFES de origem (AS IS)
  9. Verificar a possibilidade de atendimento da solicitação (AS IS)
  10. Edital de concessão de bolsas para o programa de mobilidade (AS IS)
  11. Solicitação de publicação de edital (AS IS)
  12. Solicitação de publicação de resultado da primeira etapa (AS IS)
  13. Submeter à apreciação da comissão de seleção (AS IS)
  14. Folha de pagamento do programa de monitoria
  15. Regularização de créditos e pagamentos de monitoria
  16. Formação de Novo Grupo PET
  17. Submeter à apreciação do CLAA (com relator)
  18. Seleção de Discentes
  19. Renovação ou substituição de tutor
  20. Submeter à apreciação do CLAA
  21. Solicitação de Publicação
  22. Submeter à apreciação da comissão de seleção
  23. Nomear novo tutor
  24. Seleção de Discentes
  25. Submeter à apreciação do CLAA (com relator)
  26. Substituição ou alteração de situação de discente
  27. Homologação do planejamneto e do relatório de atividades anuais
  28. Submeter à apreciação do CLAA
  29. Homologação de controle de frequência
  30. Homologação da prestação de contas
  31. Acompanhamento dos grupos PET
  32. Formação de novo grupo de tutoria
  33. Confecção de edital de tutoria
  34. Solicitação de publicação
  35. Submeter à apreciação da comissão de seleção
  36. Submeter à nova apreciação da comissão de seleção
  37. Vinculação de discentes ao grupo de tutoria
  38. Desligamento ou substituição de discentes do programa de tutoria
  39. Folha de pagamento do programa de tutoria
  40. Acompanhamento dos grupos de tutoria

 

Decanato de Gestão de Pessoas (DGP)

Diretoria de Provimento, Acompanhamento e Movimentação (DPAM)

Coordenadoria de Provimento Docente (CPROV)
  1. Concurso Público para Professor Efetivo
  2. Concurso Público para Professor Efetivo - Realização
  3. Nomeação e Posse de Docente Efetivo
  4. Contratação de Docente Substituto/Visitante
  5. Processo Seletivo Simplificado
  6. Contratação de Docente Substituto/Visitante
  7. Renovação do Contrato
  8. Quitação de Contrato

Coordenadoria de Acompanhamento e Movimentação (CAM)
  1. Cessão com saída de servidor para outra instituição
  2. Acompanhamento de reembolso financeiro de cessão de servidor (AS IS)
  3. Acompanhamento de reembolso financeiro de cessão de servidor (TO BE)
  4. Cessão com chegada de servidor de outra instituição
  5. Redistribuição com chegada de docente na UnB
  6. Redistribuição com chegada de servidor técnico na UnB
  7. Redistribuição com saída de docente para outra instituição
  8. Redistribuição com saída de servidor técnico para outra instituição
  9. Remoção de servidor da UnB
  10. Remoção de servidor da UnB - A pedido do servidor e do superior hierárquico
  11. Remoção de servidor da UnB - Por permuta de servidor
  12. Remoção de servidor da UnB - Por solicitação do centro de custo
  13. Remoção de servidor da UnB - Por motivo de saúde
  14. Remoção de servidor da UnB - Por meio de edital
  15. Exercício provisório com chegada de servidor na UnB
  16. Exercício provisório com saída de servidor na UnB
  17. Colaboração com chegada de servidor na UnB
  18. Colaboração com saída de servidor na UnB

Prefeitura do Campus (PRC)

Diretoria de Serviços (DISER)

Coordenação de Transportes (CTR)
  1. Solicitação de Transportes
  2. Controle de Multas
  3. Regularização Anual de Frota
  4. Leilão de Veículos
  5. Solicitação de Combustível
  6. Registro de Sinistro

Unidades Acadêmicas

Faculdade da Ceilândia (FCE)

Secretaria de Graduação
  1. Registro e Efetivação de Matrículas
  2. Procedimentos de Prováveis Formandos
  3. Admissão de Aluno Especial
  4. Trancamento de Matrícula
  5. Atendimento ao Público e Emissão de Documentos
  6. Elaboração de Lista de Ofertas
  7. Monitoria
  8. Lançamento, Apropriação e Revisão de Menção
  9. Atividades Extracurriculares
  10. Atividades Complementares
  11. Apoio a Reunião de Colegiado
  12. Reintegração
  13. Mudança de Curso
  14. Aproveitamento de Disciplinas
  15. Equivalência de Disciplinas
  16. Estágio Supervisionado
  17. Exercícios Domiciliares
  18. Levantamento de Informações Gerenciais
  19. Outorga Antecipada de Grau

Execução da Despesa

  1. Elaboração do Orçamento
  2. Detalhar Créditos Orçamentários
  3. Confecção de Diplomas
  4. Pagamento de Pessoa Física
  5. Pagamento de Pessoa Jurídica
  6. Suprimento de Fundos
  7. Pagamento de Diárias e Passagens
  8. Compra de Bens e Serviços
  9. Serviços da Prefeitura
  10. Manutenção da FUB
  11. Requisição do Almoxarifado